お問い合わせから出発まで

お問い合わせから出発までの一般的な流れ

コンサルティングの予約

EVCに興味をお持ちになったら、まずコンサルティング(ご来社相談)を受けてください。コンサルティングは完全予約制をとっております。( コンサルティングとは
コンサルティングお申し込み]フォームに必要事項を入力して送信いただくと、折り返しメールまたは電話で決定日時をご連絡いたします。ご希望にそえない場合もありますので、予めご了承ください。
予約はお電話でも受付けています。TEL. 03-6455-5787

確認メール(件名「お申し込みいただきまして、ありがとうございます。」)が自動的に送信されますが、これはお申し込み内容の確認であって、決定の予約日時ではありません。
送信後3日以上経過しても返事が届かない場合は、お手数ですがご一報ください。

資料の請求]、[お問い合わせ]も受付けております。

初回コンサルティング

ご予約の日時にご来社ください。交通のご案内はこちらです。
挙式に対するご希望を伺い、実際の挙式ビデオや写真をご覧いただきながら、様々な提案をさせていただきます。
・資料はご希望によりコピーを差し上げます。
・ビデオの貸し出しもいたしますので、ご来社できないご両親様にもご覧いただけます。

コンサルティングは、挙式・旅行の詳細が決まるまで何回でも無料で受けられます。遠方にお住まいのかた、ご来社の都合がつかないかたは、一度コンサルティングを受けられたあとは、お電話やEメール等でもご相談いただけます。

日程表・見積書の作成

決定した旅行内容をもとにオリジナルの日程表・見積書を作成いたします。

この時点では、予約は確証されておりません。

正式お申し込み

1)申込書をご提出ください
・申込書記入のアルファベット名で各機関を予約いたします。パスポート表記と異なった場合搭乗できませんので、正確にご記入ください。
・渡航先国により、査証の要・不要、必要な旅券残存有効期間が異なりますので、パスポート番号、発行年月日、生年月日も正確にご記入ください。
・ご旅行中の緊急時に弊社から連絡が必要なお留守宅もご記入ください。

上記についてご記入がない項目については弊社は確認・連絡の責任を負いかねます。

2)申込金をお支払いください
ご旅行条件書記載の申込金(ご旅行代金の一部に充当)を銀行振込み、もしくはご来社時に現金にてお支払いください。

申込金ご入金時点で契約が成立します。旅行業約款はこちらをご覧ください。

旅行・挙式の手配と追加・変更等

決定した日程に基づいて手配・予約を行ないます。
変更がある場合、取消対象日以降は所定の取消料が発生いたしますのでご注意ください。

各出発地から成田、名古屋、関西空港等への乗継ぎ便、前泊等の国内手配も承ります。

その他にも必要な手続きがあります。期限は挙式場により多少前後しますので、詳しくは担当コンサルタントにご相談ください。
・オプショナル(ヘア&メイク、写真など)のお申し込み(出発1ヵ月前頃まで)
・リーガル挙式の場合、必要書類のご提出(出発2〜1ヵ月前頃まで)
・ブーケ、ケーキ等のデザイン・リクエスト(出発1ヵ月前頃まで)
・査証必要国の場合、必要書類のご提出(出発1ヵ月前頃まで)
・旅行傷害保険のお申し込み(出発1週間前頃まで)

残金のお支払い

最終手配内容をご確認・ご了解いただけましたら、申込金を差し引いた残金をお支払いください。
(出発30〜14日前頃、請求書を送付いたします)

最終のご案内

残金ご入金確認後、集合案内・旅行日程・連絡先等を記載したツアーハンドブックと、航空券・クーポン券類、ホテル地図等の資料セットをお渡しいたします。(出発7〜5日頃前)
・ご来社可能なかたにはご説明の上、手渡しいたしますので、アポイントをとってお越しください。
・ご来社の都合がつかない場合は宅配便やバイク便で送付いたします。

バイク便ご指定の場合は、送料お客様負担で着払いとさせていただきます。宅配便の場合は、航空券・宿泊券等一括申込みの企画手配旅行でご契約の場合は送料弊社負担、宿泊券・観戦券等のみの手配旅行契約の場合はお客様負担で着払いとさせていただきます。

ご出発

空港ではご自身でチェックインをしてお出かけください。

Top